ניהול אדמיניסטרטיבי למנכ"לית הארגון, כולל ניהול יומן מורכב, סיוע בבקשות, ותיאום לו"ז נסיעות לחו"ל
תיאום וארגון ישיבות, כולל הכנת חומרים, כתיבת סיכומים והפצתם, ומעקב אחר משימות
טיפול בדואר אלקטרוני של המנכ"לית ומענה לפניות
תיווך והעברת מסרים מהמנכ"לית לדרגים השונים בארגון ומחוצה לו
סיוע בפרויקטים ואירועים מיוחדים לפי דרישת המנכ"לית, כגון ימי עיון וכנסים
תיאום וטיפול בקשרי ספקים הנדרשים לפעילות לשכת המנכ"לית
עבודה אדמיניסטרטיבית עם ממשקים פנימיים וחיצוניים, כולל הנהלה בכירה, שותפים בארץ ובחו"ל, ובכירים במשרדי הממשלה
פרטים נוספים:
נכונות לעבודה במשרה מלאה ובשעות גמישות
מקום העבודה: ירושלים, משרה היברידית (דרושה הגעה למשרד עם אפשרות לעבודה מהבית)
תאריך תחילת עבודה: מידי
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית בארגון חובה
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול יומן מורכב יתרון
עבודה בעמותות ו/או בארגונים פילנתרופיים – יתרון
שליטה בתוכנות Office, Excel ו-PowerPoint אוריינטציה טכנולוגית גבוהה
עברית ואנגלית ברמת שפת אם כתיבה ודיבור – חובה
אנו מחפשים מועמד/ת עם:
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, זריזות ואמינות
יכולת תיעדוף וניהול זמן מעולה, עבודה בריבוי משימות עם ממשקים רבים
יוזמה ופרואקטיביות, ויכולת הסתגלות מהירה לשינויים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
