כדי לראות תפקידים מתאימים עליך להוסיף כישורים בפרופיל האישי במערכת COB.
ההרשמה והשימוש חינם!
מעולה, רוצה להירשם

אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד
פורסם ב-06/06/2025
פורסמה ברשת
היקף משרה: 100%
מתח דרגות: 6-8 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל

החלפה בגין יציאה לחופשת לידה

ליווי אישי וסיוע למנהלת המחלקה בעבודה השוטפת בכל ההיבטים הנדרשים
עבודה אדמינסטרטיבית שוטפת לרבות אחריות לניהול יומן
מענה טלפוני, קבלת קהל, מעקב ובקרה אחר פניות ציבור ו/או עובדי הרשות בתחום הנגישות
תיאום וארגון ישיבות, אחריות להכנת סדר יום והפצת חומר למוזמנים
השתתפות בישיבות, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים, הפצתם ועריכת מעקב ובקרה אחר ביצוע ההחלטות
ריכוז נושאים מול הרפרנטים המקצועיים
ארגון, ליויי, מעקב והשתתפות באירועים עירוניים בהקשר של נגישות עירונית
תיאום והשתתפות בסיורים וביקורות בשטח עפ"י דרישה
עבודה מול גורמים בתוך הרשות ומחוצה לה
סיוע במשימות מחלקתיות/מזכירות האגף וביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישת מנהלת המחלקה

דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות
רישיון נהיגה בתוקף ויכולת ניידות
כישורים ודרישות נוספות:
נייסיון מקצועי מוכח באדמינסטרציה ובארגון, הובלה ובקרת תהליכים – יתרון
קורסים והכשרות מקצועיות בתחום הנגישות יתרון
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
דיסקרטיות, אמינות, אחריות, יכולת עבודה בתנאי לחץ
תודעת שירות גבוהה, אדיבות ותקשורת בין אישית מעולה
ידיעת השפה האנגלית
יכולת עבודה ותקשורת עם אוכלוסיה מגוונת
עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות גבוה בכתב ובע"פ
יכולת ארגון ותכנון, דייקנות, סבלנות ואחריות
יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה,
אישורי העסקה ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, רח' בן גוריון 22 הרצליה,
¹בהגשת מועמדות/מסמכים באמצעות המייל – במידה ולא התקבל אישור אוטומטי על קבלת הפניה,
יש לדאוג ולהגיש מועמדות/מסמכים בדרכים חלופיות (בפקס/ הגשה ידנית/ באמצעות חשבון email אחר). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך
הוד השרוןפתח תקווהראש העין
פורסם ב-29/06/2025
ניהול וליווי של תהליכי הרישוי והתכנון לכל אורך חיי הפרויקטעבודה יומיומית מול מתכננים, יועצים, רשויות וועדות תכנוןתיאום, בקרה והובלת תהליכים ...
איזור תל אביב
פורסם ב-29/06/2025
לעמותת מטב דרוש.ה רכז.ת שכר ואדמיניסטרציה למטב יפוהיקף משרה: 100% 8:00-16:00הגדרת התפקיד:-מתן מענה מקצועי שוטף למטפלות הסניף בנושאי שכר ותנאי ...
care שירותי רפואה
איזור יהודה ושומרוןאריאלחולוןלודמודיעין מכבים רעותמעלה אדומיםפתח תקווהראש העיןתל אביב
פורסם ב-28/06/2025
לרשת אסתטיקה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה בסניף מודיעין.הכשרה על חשבון החברה, לא נדרש ניסיון קודם.במסגרת התפקיד:קבלת קהל, שירות טלפוני, אדמיניסטרציה ...
מודיעין מכבים רעות
פורסם ב-18/06/2025
לחברה גדולה במודיעין עלית דרוש/ה עוזרת מנהלת תפעול – תפקיד בק אופיס! משרה של 7.5-8 שעות.*קרן השתלמות + סיבוס +שכר ...
מלאה
נתניה
פורסם ב-06/06/2025
למשרד מוביל של יועצים עסקיים ורואי חשבון הממוקם בפארק תעשיות פולג בנתניה, דרוש/ה מזכיר/ה חרוץ/ה בעלי אמביציה וראש גדול, למשרה ...
משמרות
ראשון לציון
פורסם ב-05/06/2025
תפעול שוטף ולוגיסטיקה משרדית תיאום פגישות להנהלה הבכירה, סיוע בארגון לוח הזמנים ודאגה לפגישות שוטפות. דרישות: ניסיון קודם בניהול משרד/אדמיניסטרציה ...
פורסם ב-05/06/2025
אנו מחפשים עוזר /ת אישי/ת להנהלת מחלקת ביצוע בחברת בניה גדולה (לא מזכירה). במסגרת התפקיד- מעקב אחר משימות שוטפות, הכנת ...
- חסוי -
איזור המרכזהוד השרוןהרצליהחדרהנתניה
פורסם ב-29/05/2025
לחברה גלובאלית בהוד השרון דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"לנדרשת זמינות למשרה מלאה עד 17:00 ימים א-ה.תכולת התפקיד ותחומי אחריות :אחריות מלאה ...
פורסם ב-25/05/2025
We are looking for a proactive and organized German-speaking Marketing Coordinator to support our marketing activity in the DACH region ...
משמרות
אור עקיבאחדרהכפר יונהנתניהרעננה
פורסם ב-16/05/2025
לחברה קמעונאית מובילה  לעבודה מעניינת ומגוונת במחסן דרוש/ה  מנהל /ת מחסן /מלקט/ת בעל/ת מוטיבציה גבוהה לביצוע מטלות יומיומיות במחסן קבלת ...
משמרות
פורסם ב-16/05/2025
*תיאור יקב הר אודם הנמצא במושב אודם בצפון הגולן מחפש אנשים שאוהבים אנשים ויין למשרת אירוח במרכז המבקרים! דרישות: ניידות- ...
קדימה צורן
פורסם ב-15/05/2025
לחברה בקדימה צורן דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית ופרוייקטיםעבודה במשרה מלאה 08:00-17:00 דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה.שליטה בשפה האנגלית- חובה. המשרה מיועדת ...
פורסם ב-15/05/2025
תיאור תפקיד:ביצוע רכש בהתאם לדרישות, קבלה וניתוח הצעות מחיר, ניהול מו"מ, הכנה והשתתפות בוועדות רכש.הכנת הזמנות ועבודה מול ספקים, יצרנים ...
פורסם ב-12/05/2025
דרוש/ה מדריך /ת תכנית "מרכז מחוברים מועדון חברים".תיאור התפקיד: מדריך "מרכז מחוברים- מועדון חברים" עבור בני נוער עולים בגילאים 12 ...
פורסם ב-11/05/2025
משרד עו"ד מוביל בתחום הקניין הרוחני מאזור המרכז מחפש מועמדים/ות למשרת עורך/ת דין. חובת שליטה מלאה בשפה האנגלית (שיחה, קריאה, ...
הצגת משרות נוספות
עדכון הכישורים שלך
להלן הכישורים הקיימים בפרופיל שלך. מומלץ להוסיף כישורים אשר דרושים למשרה או כישורים שלהערכתך רלוונטים לתפקיד.