דרוש/ה מזכיר/ת אגף שפ"ע ואחראי/ת לנושא טיפול בפניות תושבים.
היקף משרה: 100%.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיותיה של מנהל האגף.
עיקרי התפקיד:
א. הקלדה וניהול של מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה טלפוני ופניות ציבור.
ד. ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
ה. ניהול שוטף של המשרד, ניהול משימות וטיפול בפניות המחלקות האגף.
ו. מטלות נוספות או פעילויות שתוטלנה על ידי מנהל האגף או מי מטעמו.
ז. מעקב ובקרה על סגירת קריאות מוקד, קליטת חשבונית, מעקב אחר תקציב ועוד.
ח. טיפול בנושאי רישוי עסקים.
ט. סיוע לתכנית עבודה להדברה.
י. עבודה מול משרדי ממשלה בתחום התברואה ורישוי עסקים.
התאמות:
מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה למשרה ובלבד שיפרט בטפסי המועמדות
שיוגשו על ידו את ההתאמות הנדרשות שלו בצירוף מסמכים או חוו"ד מתאימה לעניין זה.
ייצוג הולם:
עדיפות בקבלה למשרה תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
היקף משרה: 100%.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיותיה של מנהל האגף.
עיקרי התפקיד:
א. הקלדה וניהול של מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה טלפוני ופניות ציבור.
ד. ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
ה. ניהול שוטף של המשרד, ניהול משימות וטיפול בפניות המחלקות האגף.
ו. מטלות נוספות או פעילויות שתוטלנה על ידי מנהל האגף או מי מטעמו.
ז. מעקב ובקרה על סגירת קריאות מוקד, קליטת חשבונית, מעקב אחר תקציב ועוד.
ח. טיפול בנושאי רישוי עסקים.
ט. סיוע לתכנית עבודה להדברה.
י. עבודה מול משרדי ממשלה בתחום התברואה ורישוי עסקים.
התאמות:
מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה למשרה ובלבד שיפרט בטפסי המועמדות
שיוגשו על ידו את ההתאמות הנדרשות שלו בצירוף מסמכים או חוו"ד מתאימה לעניין זה.
ייצוג הולם:
עדיפות בקבלה למשרה תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
תאריך הגשת המועמדות: 12/6/2025 עד השעה 23:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי:
יתרון ל 2 שנים כמזכירה.
דרישות נוספות:
שפות – עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב היכרות עם תוכנות ה- office.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.
שירותיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי:
יתרון ל 2 שנים כמזכירה.
דרישות נוספות:
שפות – עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב היכרות עם תוכנות ה- office.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.
שירותיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
