– הובלה וניהול ישיר של צוות רכזות אדמיניסטרטיביות, החל משלבי גיוס וקליטה, דרך הדרכה וחניכה שוטפת, ועד לליווי מקצועי יומיומי
– ניהול ותפעול אירועים פנימיים בחברה, כולל טיפול מקיף בהכנת חדרי ישיבות וחללי אירוע על כל היבטיהם (ציוד טכני, הגברה, כיבוד, סידורי ישיבה, ניקיון ועוד).
– אחריות על סידורי ההושבה במשרדים, מציאת פתרונות יצירתיים לעובדים חדשים וניהול ניוד חדרים וחללי עבודה
– התנהלות שוטפת ומקיפה מול מגוון ספקים ובעלי מקצוע חיצוניים, כולל בקרה על איכות השירות בתחומים כגון: שירותי סלולר, שילוח, ניקיון, תיקון ואספקת ציוד, כיבוד ועוד…
– אחריות כוללת על תקינות המבנה והציוד בחדרי הישיבות, במשרדים ובמטבחים, תוך מענה מהיר ויעיל
– ביצוע מעקב ובקרה הדוקים על חשבוניות, עלויות והצעות מחיר, לוודא התאמה לתקציב ולמדיניות הארגון
– מעקב שבועי מדויק אחר דיווחי נוכחות העובדים והפקת דוחות רלוונטיים
– ניהול ותפעול אירועים פנימיים בחברה, כולל טיפול מקיף בהכנת חדרי ישיבות וחללי אירוע על כל היבטיהם (ציוד טכני, הגברה, כיבוד, סידורי ישיבה, ניקיון ועוד).
– אחריות על סידורי ההושבה במשרדים, מציאת פתרונות יצירתיים לעובדים חדשים וניהול ניוד חדרים וחללי עבודה
– התנהלות שוטפת ומקיפה מול מגוון ספקים ובעלי מקצוע חיצוניים, כולל בקרה על איכות השירות בתחומים כגון: שירותי סלולר, שילוח, ניקיון, תיקון ואספקת ציוד, כיבוד ועוד…
– אחריות כוללת על תקינות המבנה והציוד בחדרי הישיבות, במשרדים ובמטבחים, תוך מענה מהיר ויעיל
– ביצוע מעקב ובקרה הדוקים על חשבוניות, עלויות והצעות מחיר, לוודא התאמה לתקציב ולמדיניות הארגון
– מעקב שבועי מדויק אחר דיווחי נוכחות העובדים והפקת דוחות רלוונטיים
דרישות:
– ניסיון מוכח בניהול ממשקים מרובים, פנימיים וחיצוניים
– יכולת תקשורת בין-אישית גבוהה
– ניסיון מוכח בניהול והובלת צוות, יכולת חניכה והדרכה
– גישה שירותית לצד אסרטיביות נדרשת במתן מענה לעובדי ומנהלים
– יכולת לראות את התמונה הרחבה, להבין תהליכים ולחשוב בצורה אסטרטגית
– יכולות ניהול פרויקטים מא'-ת'
– שליטה טובה בתוכנת Excel
– יכולת עבודה מסודרת, דייקנית ושיטתית בסביבת ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
– ניסיון מוכח בניהול ממשקים מרובים, פנימיים וחיצוניים
– יכולת תקשורת בין-אישית גבוהה
– ניסיון מוכח בניהול והובלת צוות, יכולת חניכה והדרכה
– גישה שירותית לצד אסרטיביות נדרשת במתן מענה לעובדי ומנהלים
– יכולת לראות את התמונה הרחבה, להבין תהליכים ולחשוב בצורה אסטרטגית
– יכולות ניהול פרויקטים מא'-ת'
– שליטה טובה בתוכנת Excel
– יכולת עבודה מסודרת, דייקנית ושיטתית בסביבת ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.



















