דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת מחשוב מוסדות חינוך.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ריכוז וטיפול בפניות מוסדות חינוך.
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
מענה טלפוני וטיפול בפניות מוקד.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
טיפול ומעקב אחר דרישות, הזמנות ואספקות ציוד מחשוב ומולטימדיה למוסדות חינוך.
תיאום התקנות ע"י טכנאי ספק הציוד.
ריכוז חשבוניות, תעודות כניסה ומשלוח ממשכ"ל והכנה לחתימת מנהל המחלקה.
טיפול ומעקב אחר דוחות נוכחות של העובדים במיקור חוץ.
תיוק חשבוניות וקבלות ספקים.
טיפול ומעקב אחר מכרזי כ"א טכנאי מחשוב ומכרזי שירות אספקת ציוד מחשוב מוסדות חינוך.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 03.07 12:00:00
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ריכוז וטיפול בפניות מוסדות חינוך.
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
מענה טלפוני וטיפול בפניות מוקד.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
טיפול ומעקב אחר דרישות, הזמנות ואספקות ציוד מחשוב ומולטימדיה למוסדות חינוך.
תיאום התקנות ע"י טכנאי ספק הציוד.
ריכוז חשבוניות, תעודות כניסה ומשלוח ממשכ"ל והכנה לחתימת מנהל המחלקה.
טיפול ומעקב אחר דוחות נוכחות של העובדים במיקור חוץ.
תיוק חשבוניות וקבלות ספקים.
טיפול ומעקב אחר מכרזי כ"א טכנאי מחשוב ומכרזי שירות אספקת ציוד מחשוב מוסדות חינוך.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 03.07 12:00:00
דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי:
לפחות שנה ניסיון בתפקיד אדמניסטרטיבי-יתרון.
דרישות נוספות:
שליטה בתוכנות ה- OFFICE.
זמינות בשעות עבודה בלתי שגרתיות.
העירייה הינה מפעל חיוני על כל המשתמע מכך לעבודה בחירום.
כישורים נוספים:
שירותיות ויחסי אנוש טובים, כושר התבטאות בכתב ובע"פ, יכולת עמידה בלחץ וריבוי משימות, יכולת
עבודה בצוות, אמינות ומהימנות אישית, דיסקרטיות, דיוק, סדר וארגון, יכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי:
לפחות שנה ניסיון בתפקיד אדמניסטרטיבי-יתרון.
דרישות נוספות:
שליטה בתוכנות ה- OFFICE.
זמינות בשעות עבודה בלתי שגרתיות.
העירייה הינה מפעל חיוני על כל המשתמע מכך לעבודה בחירום.
כישורים נוספים:
שירותיות ויחסי אנוש טובים, כושר התבטאות בכתב ובע"פ, יכולת עמידה בלחץ וריבוי משימות, יכולת
עבודה בצוות, אמינות ומהימנות אישית, דיסקרטיות, דיוק, סדר וארגון, יכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
