כדי לראות תפקידים מתאימים עליך להוסיף כישורים בפרופיל האישי במערכת COB.
ההרשמה והשימוש חינם!
מעולה, רוצה להירשם

אדמיניסטרציה|מזכירות בכירה|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד
איזור ירושלים
פורסם ב-22/06/2025
פורסמה ברשת
תיאור התפקיד:
1. ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל, לרבות טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני. 2. ניהול יומן מנכ"ל החברה וצוות הלשכה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל טיפול מול צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה. 3. הכנת חומרים לפגישות/ישיבות באופן שוטף, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים. 4. סיוע בריכוז והכנת החומרים לישיבות הדירקטוריון של החברה. 5. ביצוע מעקב אחר משימות, ריכוז ותכלול נתונים לבקשת המנכ"ל וצוות לשכת מנכ"ל. 6. סיוע מקצועי למנכ"ל ולמנהלת אגף מטה ופרויקטים ועבודה שוטפת מול צוות ההנהלה בארגון. 7. עבודה מול גורמים בכירים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.

דרישות:
ניסיון וכישורים דרושים:
8. תואר אקדמי יתרון. 9. ניסיון של שנה לפחות בתפקידי מזכירות/אדמיניסטרציה. 10. ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות. 11. דיסקרטיות, ראש גדול וראייה רוחבית. 12. יחסי אנוש ותודעת שירות ברמה גבוהה. 13. יכולת עבודה טובה בצוות. 14. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות Office.
*היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בשעות 8:00-16:30, ופעמיים-שלוש בשבוע עד השעה 18:30.
*מקום המשרה: ירושלים, משרדי החברה
*ניתן לשלוח קורות חיים לכתובת מייל עד לתאריך 02.07.2025 (כולל). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך
מעבדות רפא
מעלה אדומים
פורסם ב-28/06/2025
דרוש /ה מזכירת למנהל מפעל / סמנכ"ל תפעול עבודה משרדית שוטפת – ניהול יומן, סיכומי ישיבות .מתן מענה לעובדים ומנהלים. ...
איזור תל אביב
פורסם ב-19/06/2025
דרוש/ה מזכיר/ה ואחראי/ת יומנים – לתפקיד מפתח ודינאמי! אזור חוף השרון ניהול יומנים מורכבים ודינאמיים מענה טלפוני ותקשורת רציפה עם ...
פורסם ב-17/06/2025
דרושה מזכירה להנהלת קניון תחומי אחריות עיקריים: שירותי מזכירות להנהלת הקניון ניהול המשרד לרבות תיאום פגישות וניהול יומנים. מתן שירות ...
מלאה
ראשון לציון
פורסם ב-12/06/2025
התפקיד כולל: ניהול יומני מנכ"ל ומנהלים, תיאום פגישות, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, טיפול בחשבוניות, הזמנת ציוד משרדי ועוד.. משרה ...
לירוז נמני - מדייקת אנשים לארגונים.
איזור המרכזהוד השרוןהרצליהחולוןפתח תקווהראש העיןתל אביב
פורסם ב-09/06/2025
לחברה פיננסית מובילה ברמת החייל דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרציה למשרה מלאה.במסגרת התפקיד: מתן מענה אדמיניסטרטיבי למטה ההנהלה (מנכל, סמנכלים ומנהלת מש"א), ...
דנה הראל
חולוןלודמודיעין מכבים רעותפתח תקווהראש העיןראשון לציוןתל אביב
פורסם ב-01/06/2025
לסטודיו היוקרתי של Dana Harel דרושה מנהלת יומן אחראית ונעימה למשרה מלאה. תחומי אחריות:* ניהול יומן ותיאום פגישות* מענה ברשתות ...
טבע תעשיות פרמצבטיות
יבנהרחובות
פורסם ב-01/06/2025
סלא מחפשת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ליחידת התפעול לתפקיד מעניין ומאתגר. במסגרת התפקיד: תמיכה שוטפת במנהלי היחידה ועובדיה בנושאים אדמיניסטרטיביים כדוגמת ניהול ...
חיפה
פורסם ב-14/05/2025
? ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירות שוטף -כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר, תיוק, הכנת דוחות, בניית מצגות, ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים ...
רעננה
פורסם ב-13/05/2025
בהרצליהמשרה מלאה – א-ה תיאור התפקיד:מתן מענה בניהול שוטף של סדר היוםהתלוות לפגישות לפי צורך, ריכוז משימות, מעקב ובקרה ניהול יומן דינאמי, תיאומים מול גורמים ...
פתח תקווהראש העיןרעננה
פורסם ב-13/05/2025
אנו מחפשים את האחד/ת בעל/ת חשיבה חדה ואוריינטציה עסקית, לתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל תמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה ולקיחת חלק פעיל בהובלת ...
יערה פיינר אבחון והשמה בע"מ
איזור המרכזאריאלהוד השרוןהרצליהחולוןנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןתל אביב
פורסם ב-12/05/2025
לחברת משכנתאות ציבורית דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל מיקום: מרכז הארץהיקף המשרה: משרה מלאה ימים א-ה 9:00-17:30 .בהמשך אחרי כמה חודשים, יום ...
פורסם ב-11/05/2025
התפקיד כולל – סיוע בעבודת המשרד הן באדמיניסטרציה והן מקצועי. *סביבת עבודה נעימה ותנאים מצויינים למתאים /ה! דרישות: מוטיבציה* המשרה מיועדת ...
ORganize השמת עובדים וייעוץ ארגוני
חולוןלודמודיעין מכבים רעותפתח תקווהראש העיןראשון לציוןתל אביב
פורסם ב-10/05/2025
התפקיד כולל:– ניהול יומן של 5 שותפים בכירים – שליטה מלאה בניהול, תיאום ויצירת איוונטים כולל Follow up לפגישות.– עבודה ...
מלאה
גבעת שמואלפתח תקווה
פורסם ב-10/05/2025
לחברת ניהול פרויקטים בתחום ההנדסה, דרוש /ה מזכיר /ה במשרדי החברה בפתח תקווהמשרה מלאה, בימים א'-ה'.תאום פגישות משתתפים רבים, ניהול ...
באר יעקבגדרהיבנהראשון לציון
פורסם ב-10/05/2025
מה התפקיד כולל?* ניהול שוטף של המשרד.* תיאום יומנים, טיפול במיילים ומתן מענה טלפוני.* מתן מענה לפניות פנים וחוץ ארגוני.* ...
הצגת משרות נוספות
עדכון הכישורים שלך
להלן הכישורים הקיימים בפרופיל שלך. מומלץ להוסיף כישורים אשר דרושים למשרה או כישורים שלהערכתך רלוונטים לתפקיד.