דרוש/ה רכז/ת פרויקטים למערך ההורות והמשפחה.
תיאור התפקיד:
טיפול ואחריות אדמיניסטרטיבית/ לוגיסטית/ תפעולית של כלל פעילויות המערך, לרבות מחלקת צרכים מיוחדים.
הוצאה לפועל של תכנית העבודה השנתית.
שיווק פעילות המחלקה לקהל היעד כולל הפקת ניוזלטר חודשי.
עבודה והתנהלות שוטפת מול מנחי ההורים והמרצים.
מענה לפניות הורים וקיום קשר רציף וקהילתי עם ההורים המגיעים לפעילות המרכז.
מתן מענה בשעות הפעילות לכלל תחומי המרכז.
אחריות למתן מענה ככל שיידרש גם לפעילות שמתקיימת מחוץ למרכז.
ניהול פרויקטים שמובילה המחלקה.
תחום המדיה החברתית במחלקה כולל תפעול תוכנות רלוונטיות.
קשר והתנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 21.05.2025 12:00.
תיאור התפקיד:
טיפול ואחריות אדמיניסטרטיבית/ לוגיסטית/ תפעולית של כלל פעילויות המערך, לרבות מחלקת צרכים מיוחדים.
הוצאה לפועל של תכנית העבודה השנתית.
שיווק פעילות המחלקה לקהל היעד כולל הפקת ניוזלטר חודשי.
עבודה והתנהלות שוטפת מול מנחי ההורים והמרצים.
מענה לפניות הורים וקיום קשר רציף וקהילתי עם ההורים המגיעים לפעילות המרכז.
מתן מענה בשעות הפעילות לכלל תחומי המרכז.
אחריות למתן מענה ככל שיידרש גם לפעילות שמתקיימת מחוץ למרכז.
ניהול פרויקטים שמובילה המחלקה.
תחום המדיה החברתית במחלקה כולל תפעול תוכנות רלוונטיות.
קשר והתנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 21.05.2025 12:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה:
תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס מינהל שלטון מקומי.
תואר אקדמי מוכר ע"י המל"ג – יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנתיים לפחות באחד מהתחומים הרלוונטיים הבאים: ריכוז פרויקטים, ניהול אדמיניסטרטיבי, שיווק, שירות לקוחות.
ע"פ הנחיות משרד הפנים חובה לצרף אישורי העסקה הרלוונטיים למשרה ממקומות עבודה קודמים (על אישורי העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקפי משרה, פירוט העיסוק בתפקיד וניסיון ניהולי ככל שנדרש).
דרישות נוספות:
שליטה ביישומי מחשב, אופיס ואינטרנט.
יוזמה, יצירתיות, סדר וארגון, דייקנות וירידה לפרטים, יעילות, יחסי אנוש מעולים, גמישות מחשבתית.
תודעת שירות גבוהה.
כושר ביטוי מצוין בכתב ובעל פה.
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות.
ראייה מערכתית.
אוריינטציה שיווקית ומכירתית.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז – 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
היקף משרה: 100% משרה (בהתאם למס' התקנים הפנויים). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות התפקיד:
השכלה:
תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס מינהל שלטון מקומי.
תואר אקדמי מוכר ע"י המל"ג – יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנתיים לפחות באחד מהתחומים הרלוונטיים הבאים: ריכוז פרויקטים, ניהול אדמיניסטרטיבי, שיווק, שירות לקוחות.
ע"פ הנחיות משרד הפנים חובה לצרף אישורי העסקה הרלוונטיים למשרה ממקומות עבודה קודמים (על אישורי העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקפי משרה, פירוט העיסוק בתפקיד וניסיון ניהולי ככל שנדרש).
דרישות נוספות:
שליטה ביישומי מחשב, אופיס ואינטרנט.
יוזמה, יצירתיות, סדר וארגון, דייקנות וירידה לפרטים, יעילות, יחסי אנוש מעולים, גמישות מחשבתית.
תודעת שירות גבוהה.
כושר ביטוי מצוין בכתב ובעל פה.
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות.
ראייה מערכתית.
אוריינטציה שיווקית ומכירתית.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז – 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
היקף משרה: 100% משרה (בהתאם למס' התקנים הפנויים). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
