דרוש/ה גזבר/ית.
היקף משרה: משרה מלאה.
מיקום: משרדי האשכול (אחווה,5 טבריה)
תחילת עבודה: מיידי.
לפרטים נוספים ניתן לפנות למשרדי האשכול בטלפון: 04-8225990.
ייעוד התפקיד:
תיאור התפקיד ותחומי האחריות:
הכנת הצעת התקציב ותקציב המילואים של האשכול על פי הנחיית מנכ"ל האשכול ובהתאם לצרכים התקציביים לעת הכנת התקציב. ניהול המשאבים הכספיים של האשכול ופיקוח על שמירת מסגרת התקציב. מתן חוות דעת בפני מועצת האשכול וועדותיה בנוגע לעניינים להם השלכה על תקציב.
האשכול הכנסותיה או הוצאותיה. ניהול יחידת השכר, האמונה על תגמול עובדי האשכול בגין עבודתם.
ניהול תזרים מזומנים.תברים דיווח מול משרדי ממשלה ומעקב.פיקוח על מערך התשלומים.
ליווי מפגשי פורומים מקצועיים בתחומים שיוגדרו, תכנון, הנחייה ובנייה מול הגורמים הרלוונטיים.
גיבוש והגשת תכנון אל מול ביצוע אחת לרבעון למנכ"ל האשכול.
גיוס משרדי ממשלה ושותפים נוספים למהלכים שיקודמו.
ייצוג האשכול מול גורמי חוץ במידת הצורך.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיית מנכ"ל האשכול ומנהלת התחום.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות,הנגזרים מתחומי האחריות:
העברת הצעת התקציב לאישור הגורמים המתאימים באשכול.
דיווח למשרד הפנים על המסגרת התקציבית המאושרת.
הכנת התב"ר על פי צורכי הרשות ועל בסיס מקורות המימון הקיימים.
ניהול חשבונות האשכול והכנת הדוחות הכספיים.
אחריות על קופתו של האשכול,והפעלת מערך גביית כספים,לרבות מרשויות האשכול עבור פעילות המבוצעת באשכול.
אישור פקודות תשלום וחתימה על מסמכים על פי דין.
פיקוח על הוצאות ובקרה תקציבית של כלל יחידות האשכול,וזאת לצורך
שמירה על האיזון התקציבי בין הכנסות להוצאות האשכול.
מעקב ופיקוח על ביצוע התקציב בפועל ואיתור מכשלות תקציביות בזמן אמת.
קיום בקרות עצמיות בנושאי תקציב וכספים,בין היתר תשלומי שכר.
פיקוח על היחידות הכספיות המקצועיות באשכול,בכפוף למבנה הארגוני של הרשות המקומית.
פיקוח על ניהול כספי האשכול מול גופים פיננסיים. פיקוח על ניהול המערך החשבונאי.
פיקוח על הכנת דוחות כספיים,על פי דרישות הדין הקיים.
פיתוח וגיוס מקורות הכנסה נוספים לקופת האשכול ומיצוי תקציבים ככל הניתן על מנת להגדיל את הכנסות האשכול.
השתתפות קבועה בישיבות מועצת האשכול,בישיבות מועצה וועדות אחרות של האשכול,לצורך הצגת חוות דעת מקצועית.
מתן ייעוץ שוטף,לגורמי הניהול באשכול ולמועצת האשכול.
הכנת וביצוע תשלומי שכר לרבות הפקת תלושים,פיקוח על תקינות מרכיבי השכר בהתאם לדין הקיים ועל פי שינויי שכר החלים במשק,הסכמי עבודה,שינוי שכר מינימום ועוד ובהתאם לדרגת העובדים.
הוצאה לפועל של מדיניות שכר וזכויות העובדים באשכול,לרבות אחריות להעברת תשלומים למוסד לביטוח לאומי,לקרנות פרישה,לקרנות השתלמות, לקופות גמל וכל גורם חוץ הקשור לתנאים סוציאליים לעובדים האשכול. ניהול קשר עם ספק שירותי המחשוב המפיק את תלושי השכר. בקרה ופיקוח על מערך השכר באשכול לרבות הפקת דוחות בקרה ודיווחים תקופתיים לשלטונות המס והפקת דוחות ניהוליים ממערכת השכר והדמיית תקציבי השכר למנהלי מחלקות ולמנכ"ל האשכול לצורך קבלת החלטות בנושא עלויות שכר ותנאי רווחה.
ניהול תיקי עובדים לרבות פתיחת רשומת שכר לעובד חדש, עדכון ברשומות שכר
תאריך הגשת המועמדות: 3.6.25 12:00.
היקף משרה: משרה מלאה.
מיקום: משרדי האשכול (אחווה,5 טבריה)
תחילת עבודה: מיידי.
לפרטים נוספים ניתן לפנות למשרדי האשכול בטלפון: 04-8225990.
ייעוד התפקיד:
תיאור התפקיד ותחומי האחריות:
הכנת הצעת התקציב ותקציב המילואים של האשכול על פי הנחיית מנכ"ל האשכול ובהתאם לצרכים התקציביים לעת הכנת התקציב. ניהול המשאבים הכספיים של האשכול ופיקוח על שמירת מסגרת התקציב. מתן חוות דעת בפני מועצת האשכול וועדותיה בנוגע לעניינים להם השלכה על תקציב.
האשכול הכנסותיה או הוצאותיה. ניהול יחידת השכר, האמונה על תגמול עובדי האשכול בגין עבודתם.
ניהול תזרים מזומנים.תברים דיווח מול משרדי ממשלה ומעקב.פיקוח על מערך התשלומים.
ליווי מפגשי פורומים מקצועיים בתחומים שיוגדרו, תכנון, הנחייה ובנייה מול הגורמים הרלוונטיים.
גיבוש והגשת תכנון אל מול ביצוע אחת לרבעון למנכ"ל האשכול.
גיוס משרדי ממשלה ושותפים נוספים למהלכים שיקודמו.
ייצוג האשכול מול גורמי חוץ במידת הצורך.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיית מנכ"ל האשכול ומנהלת התחום.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות,הנגזרים מתחומי האחריות:
העברת הצעת התקציב לאישור הגורמים המתאימים באשכול.
דיווח למשרד הפנים על המסגרת התקציבית המאושרת.
הכנת התב"ר על פי צורכי הרשות ועל בסיס מקורות המימון הקיימים.
ניהול חשבונות האשכול והכנת הדוחות הכספיים.
אחריות על קופתו של האשכול,והפעלת מערך גביית כספים,לרבות מרשויות האשכול עבור פעילות המבוצעת באשכול.
אישור פקודות תשלום וחתימה על מסמכים על פי דין.
פיקוח על הוצאות ובקרה תקציבית של כלל יחידות האשכול,וזאת לצורך
שמירה על האיזון התקציבי בין הכנסות להוצאות האשכול.
מעקב ופיקוח על ביצוע התקציב בפועל ואיתור מכשלות תקציביות בזמן אמת.
קיום בקרות עצמיות בנושאי תקציב וכספים,בין היתר תשלומי שכר.
פיקוח על היחידות הכספיות המקצועיות באשכול,בכפוף למבנה הארגוני של הרשות המקומית.
פיקוח על ניהול כספי האשכול מול גופים פיננסיים. פיקוח על ניהול המערך החשבונאי.
פיקוח על הכנת דוחות כספיים,על פי דרישות הדין הקיים.
פיתוח וגיוס מקורות הכנסה נוספים לקופת האשכול ומיצוי תקציבים ככל הניתן על מנת להגדיל את הכנסות האשכול.
השתתפות קבועה בישיבות מועצת האשכול,בישיבות מועצה וועדות אחרות של האשכול,לצורך הצגת חוות דעת מקצועית.
מתן ייעוץ שוטף,לגורמי הניהול באשכול ולמועצת האשכול.
הכנת וביצוע תשלומי שכר לרבות הפקת תלושים,פיקוח על תקינות מרכיבי השכר בהתאם לדין הקיים ועל פי שינויי שכר החלים במשק,הסכמי עבודה,שינוי שכר מינימום ועוד ובהתאם לדרגת העובדים.
הוצאה לפועל של מדיניות שכר וזכויות העובדים באשכול,לרבות אחריות להעברת תשלומים למוסד לביטוח לאומי,לקרנות פרישה,לקרנות השתלמות, לקופות גמל וכל גורם חוץ הקשור לתנאים סוציאליים לעובדים האשכול. ניהול קשר עם ספק שירותי המחשוב המפיק את תלושי השכר. בקרה ופיקוח על מערך השכר באשכול לרבות הפקת דוחות בקרה ודיווחים תקופתיים לשלטונות המס והפקת דוחות ניהוליים ממערכת השכר והדמיית תקציבי השכר למנהלי מחלקות ולמנכ"ל האשכול לצורך קבלת החלטות בנושא עלויות שכר ותנאי רווחה.
ניהול תיקי עובדים לרבות פתיחת רשומת שכר לעובד חדש, עדכון ברשומות שכר
תאריך הגשת המועמדות: 3.6.25 12:00.
דרישות:
דרישות סף לתפקיד
1. השכלה:
תואר אקדמי שרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל והכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ, באחד ממהתחומים הבאים:
חשבולאות, כלכלה מאהל עסקים או ססטטיסטיקה; או בעל תעודת רוח" בתוקף.
2. קורסים והכשרות מקצועיות:
הגזבר יחויב לסיים בבהצלחה קורס לגזברים, לא יאוחר משלוש שלים מתחילת
מינויו. המשך מילוי התפקיד בשנה הרביעית ואילך תתאפשר רק במידה והוסמך במסגרת הכשרה זו. בסיום ההכשרה העלאת שכר הגזבר המועסק בחוזה אישי תותנה בסיום ההכשרה כאמור
3. ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי מצטבר של 4 שנים לפחות בתחום הכספים והתקציב. כגון ניהול חשבונות, הכנת התקציב, חשבות שכר, בקרת התקציב, ניהול. מערכי גבייה, הכנת דו"חות כספיים וכדומה.
4. שפה: שליטה בשפה העברית, תינתן עדיפות לדובר השפה הערבית בנוסף לשפה העברית.
יתרון לניסיון בעבודה עם תוכנת הנהלת החשבונות של EPR. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות סף לתפקיד
1. השכלה:
תואר אקדמי שרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל והכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ, באחד ממהתחומים הבאים:
חשבולאות, כלכלה מאהל עסקים או ססטטיסטיקה; או בעל תעודת רוח" בתוקף.
2. קורסים והכשרות מקצועיות:
הגזבר יחויב לסיים בבהצלחה קורס לגזברים, לא יאוחר משלוש שלים מתחילת
מינויו. המשך מילוי התפקיד בשנה הרביעית ואילך תתאפשר רק במידה והוסמך במסגרת הכשרה זו. בסיום ההכשרה העלאת שכר הגזבר המועסק בחוזה אישי תותנה בסיום ההכשרה כאמור
3. ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי מצטבר של 4 שנים לפחות בתחום הכספים והתקציב. כגון ניהול חשבונות, הכנת התקציב, חשבות שכר, בקרת התקציב, ניהול. מערכי גבייה, הכנת דו"חות כספיים וכדומה.
4. שפה: שליטה בשפה העברית, תינתן עדיפות לדובר השפה הערבית בנוסף לשפה העברית.
יתרון לניסיון בעבודה עם תוכנת הנהלת החשבונות של EPR. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
