כדי לראות תפקידים מתאימים עליך להוסיף כישורים בפרופיל האישי במערכת COB.
ההרשמה והשימוש חינם!
מעולה, רוצה להירשם

Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות|מנהל אדמיניסטרטיבי
גבעת שמואל
פורסם ב-03/06/2025
פורסמה ברשת
חברת השקעות מובילה הפועלת בשוק ההון הישראלי והבינלאומי. אנו מחפשים מזכירת חברה מנוסה להצטרף לצוות המקצועי שלנו במשרדינו בת"א

תיאור התפקיד
ניהול יומנים ותיאום פגישות לרבות פגישות מרובות משתתפים
מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק ודיסקרטיות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (עובדים/ספקים)
אירוח והכנת חדרי ישיבות ודיונים

דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה
יכולת התנהלות מול דרגים בכירים
אנגלית ברמה טובה
שליטה בתוכנות Office

כישורים נדרשים:
יחסי אנוש מעולים
שירותיות ועמידה בלחץ
יכולת לקדם תהליכים
ראש גדול ומולטי טאסקינג
תקתקנות ודייקנות
מוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים
יתרון משמעותי: ניסיון בתפקיד דומה

פרטי המשרה
סוג משרה: משרה מלאה
ימי עבודה: א'-ה'
שעות עבודה: 9:00-18:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך
ראשון לציון
פורסם ב-29/06/2025
התפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות, קידום והנעה של פרויקטים, תכנון ובקרה על ביצועםתיאום לוחות זמנים, תיאום בין מחלקות, גורמים ...
פתח תקווה
פורסם ב-29/06/2025
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכיריםקבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות דרישות: ניסיון קודם בתפקיד דומה – ...
פתח תקווה
פורסם ב-03/06/2025
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור מנהלים וצוותיםקבלת אורחים ואירוח בפגישותהזמנת ציוד משרדי בהתאם לצורךאחריות על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול שגרות ...
בריאות רפואהManpower
באר שבעחולוןפתח תקווהראשון לציוןתל אביב
פורסם ב-31/05/2025
מה כולל התפקיד? – מענה טלפוני, מיילים– ניהול יומנים– תיאום פגישות– תיוק מסמכים ממוחשבים היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה' (8:00-17:00)
פתח תקווה
פורסם ב-30/05/2025
לחברה יציבה ומובילה בענף הבנייה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לניהול ותיאום שוטף של פעילות ההנהלה הבכירה. תחומי אחריות: – ניהול יומן מנכ"ל ...
גבעת שמואלפתח תקווהראשון לציון
פורסם ב-30/05/2025
לרשת קמעונאית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"לית.הזדמנות להשתלב בתפקיד מעניין ומאתגר בקבוצה מובילה בתחום קמעונאות האופנה.עבודה במותג גלובאלי, נדרשת אנגלית ...
גבעת שמואלפתח תקווהראשון לציון
פורסם ב-30/05/2025
לרשת קמעונאית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"לית.הזדמנות להשתלב בתפקיד מעניין ומאתגר בקבוצה מובילה בתחום קמעונאות האופנה.עבודה במותג גלובאלי, נדרשת אנגלית ...
לין ביכלר ראשי
איזור המרכזהוד השרוןהרצליהחדרהחולוןלודמודיעין מכבים רעותנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןתל אביב
פורסם ב-28/05/2025
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם! התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, ניתוב שיחות, תיאום פגישות, הזמנת ...
נתניהפתח תקווהראש העיןרעננה
פורסם ב-17/05/2025
לחברת נדל"ן הממוקמת ברמת השרון דרוש /ה מזכיר /ה.התפקיד כולל:-הנהלת חשבונות-ניהול יומנים ותיאום פגישות-הקלדות-מענה טלפוני ומתן שירות לדיירים ונותני שירותים -ארגון ...
שוהם
פורסם ב-16/05/2025
למותג אופנה מוביל מקבוצת FOX דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"לית.הזדמנות להשתלב בתפקיד מעניין ומאתגר בקבוצה מובילה בתחום קמעונאות האופנה.עבודה במותג גלובאלי, ...
גבעת שמואלפתח תקווהראשון לציון
פורסם ב-16/05/2025
לרשת קמעונאית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"לית.הזדמנות להשתלב בתפקיד מעניין ומאתגר בקבוצה מובילה בתחום קמעונאות האופנה.עבודה במותג גלובאלי, נדרשת אנגלית ...
גבעת שמואלהוד השרוןפתח תקווהראש העין
פורסם ב-15/05/2025
למנכ"ל חברה קטנה בגבעת שמואל בתחום ליווי פרוייקטים בתחום הנדל"ן דרוש/ה עוזרת אישי/ת / מזכירת בעלים.לניהול יומנים, הוצאת חשבוניות, עבודה ...
שפיר הנדסה אזרחית
לודפתח תקווהראש העיןראשון לציוןתל אביב
פורסם ב-14/05/2025
•    ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים•    קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות
- חסוי -
איזור המרכזהוד השרוןהרצליהנתניהפתח תקווהראש העין
פורסם ב-14/05/2025
למשרד הממוקם ברעננה דרוש/ה מזכיר/ה.העבודה במשרה מלאה בימים א' – ה' בשעות 10:00-18:00 התפקיד כולל: -ניהול יומנים -תיאום פגישות-הקלדות -מענה ...
- חסוי -
איזור המרכזהוד השרוןהרצליהחולוןלודמודיעין מכבים רעותפתח תקווהראש העיןתל אביב
פורסם ב-14/05/2025
• ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות מרובות משתתפים ותיאומים אישיים• מתן מענה ושירות מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, ...
הצגת משרות נוספות
עדכון הכישורים שלך
להלן הכישורים הקיימים בפרופיל שלך. מומלץ להוסיף כישורים אשר דרושים למשרה או כישורים שלהערכתך רלוונטים לתפקיד.