כאן תמצאו את ג׳וב החלומות שלכם

מהות התפקיד: תפעול אדמיניסטרטיבי וקבלת קהל המטופלים במכונים/ במרפאות

תיאור התפקיד:
טיפול פרונטלי מול מטופלים: קבלת קהל מטופלים, פתיחת תיק אישי במערכת התפנית, אחריות על תהליך "מסע המטופל" במרפאה / במכון ובמערכת Q-flour, העברת המטופל לבדיקות, סריקת חומר רפואי לתיק, קביעת תור המשך ושחרור הביתה.
ביצוע תזכורות וידוא הגעה למטופלים.
מערכת פניות מהמוקד זימון תורים – חזרה ללקוחות שלא קיבלו מענה דרך המוקד תןך שהמוקד לא ידע להתמודד איתן.
מענה תוך 24 שעות.
ניהול יומנים/ קביעת תורים בנוסף למוקד זימון תורים – עבודה מול הרופאים.
אחריות על ניהול שוטף של המרפאה- מעבר משמרות, ניקיון וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
הכרת נהלים מול הקופות ונהלים חוצי ארגון וסיוע למטופלים בהתנהלות הבירוקרטית בהתאם לצורך.
תיאום מול המזכירות במחלקה / סניטרים – בהגעת מטופלים מאושפזים לבדיקות

משרה חלקית 75% משרה 07:40-14:00
זמנית לחצי שנה עם אופציה להארכה