כדי לראות תפקידים מתאימים עליך להוסיף כישורים בפרופיל האישי במערכת COB.
ההרשמה והשימוש חינם!
מעולה, רוצה להירשם

Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מזכירות בכירה|מכירות|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד
פורסם ב-16/05/2025
פורסמה ברשת
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים מרובים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, אירועים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* מגניב אצלנו, יש מוזיקה טובה תמיד, אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.

דרישות:
* עברית מושלמת חובה (יתקבלו רק בעלי אלרגיה קשה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה מעולה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה – חובה. המשרד טכנולוגי (אין אצלנו קלסרים ותיוקים. הכל ממוחשב) והעבודה על תוכנות מרובות וסביבות עבודה ממוחשבות שונות. הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office – ברמה שקראת את השורה הזאת ואמרת בלב "קטן עליי".
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה – זו לא סתם סיסמה, התפקיד הוא מרכז העצבים של המשרד. הקול הראשון שהלקוחות שומעים כשפונים אלינו, המוקד שמאגד את העובדים והפעילות.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך
ראשון לציון
פורסם ב-29/06/2025
התפקיד כולל:בקרה על תהליך הוצאת התיקים,מעקב אחר עמידה בזמנים, הפקדת מסמכים ודוחות ועוד משרה מלאה, א'-ה'שכר 8K + בונוסים + ...
ראשון לציון
פורסם ב-29/06/2025
התפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות, קידום והנעה של פרויקטים, תכנון ובקרה על ביצועםתיאום לוחות זמנים, תיאום בין מחלקות, גורמים ...
איזור תל אביבישראלתל אביב
פורסם ב-29/06/2025
חברת ניהול עושר צומחת, מחפשת מנהל/ת משרד מסודר/ת, שירותי/ת ומדויק/ת שתחזיק את כל הפעילות האדמיניסטרטיבית בידיים בטוחות ותהיה חלק בלתי ...
פורסם ב-29/06/2025
תחומי אחריות עיקריים: ניהול יומנים ותיאום פגישות של הצוות. סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות. ניהול ותפעול חדר ישיבות כולל הכנת החדר וכיבוד ...
- חסוי -
עבודה מהבית
איזור המרכזהוד השרוןהרצליהנתניה
פורסם ב-11/06/2025
דרוש.ה סטודנט למשאבי אנוש – פרי לנסחברה בצמיחה בכפר סבא, מחפשת סטודנט.ית למשאבי אנוש* ראיונות טלפוניים, בזום ופרונטאליים* ארגון, הפקה ...
פורסם ב-03/06/2025
ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות מרובות משתתפים ותיאומים אישיים מתן מענה ושירות מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ...
זמנית
ראשון לציון
פורסם ב-30/05/2025
לחברה לתחבורה בתחום התחבורה בחולון דרוש/ה  מזכיר/ת מנכ"ל  כרגע משרה  זמנית  ל  5  חודשים  +  אופציה    שעות עבודה   07/08:00 – ...
משמרות
נתניה
פורסם ב-28/05/2025
תיפעול אדמיניסטרטיבי של משמרת יומית במחלקת משקמעקב אחרי סידורי עבודה של צוות החדרניםקבלת של קריאות של אורחים ובקרה אחר אופן ...
פורסם ב-26/05/2025
למינהל קהילתי בירושלים דרוש/ה עובד/ת קהילתי/ת 100% משרהתיאור תפקיד:-ריכוז כלל העבודה הקהילתית במינהל הקהילתי-מיפוי צרכים קהילתיים באופן שוטף-תכנון וביצוע תהליכי ...
בית אל
פורסם ב-21/05/2025
להקלדה זמן אמת בישיבות באיזור בית אל / ירושלים דרושים /ות בעלי ניסיון בהקלדה מהירה.משרה חלקית – בממוצע פעמיים בשבוע ...
נתניה
פורסם ב-16/05/2025
עבודה שוטפת מול מנהל המחלקה.תיאום עבודות אחזקה שוטפות וקריאות שירות מול צוות האחזקה ומחלקות המלון.פתיחת הזמנות רכש ועבודה מול ספקים ...
פורסם ב-14/05/2025
למשרד עורכי דין מהמובילים בישראל דרוש/ה מזכיר/ה עם ניסיון תחומי אחריות:  ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה, ניתוב שיחות ...
קבוצת אשטרום
איזור המרכזהוד השרוןהרצליהחדרהחולוןלודמודיעין מכבים רעותנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןתל אביב
פורסם ב-14/05/2025
תחומי אחריות: – סידור וארגון האירוע הן בפן הטכני ( IT, מולטימדיה ) והן בפן התפעולי – תפעול צוות פירוק והקמה ...
- חסוי -
איזור המרכזהוד השרוןהרצליהחולוןלודמודיעין מכבים רעותפתח תקווהראש העיןתל אביב
פורסם ב-14/05/2025
• ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות מרובות משתתפים ותיאומים אישיים• מתן מענה ושירות מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, ...
משמרות
נתניהפתח תקווהרעננה
פורסם ב-14/05/2025
התפקיד כולל:עבודה בקבלת קהל, תורים וטלפונים.בנוסף הקלדת תשובות בחדר עם הרופא /טכנאית. דרישות: ראש גדול! הקלדה טובה ויחסית מהירהסבלנות אחריות ...
הצגת משרות נוספות
עדכון הכישורים שלך
להלן הכישורים הקיימים בפרופיל שלך. מומלץ להוסיף כישורים אשר דרושים למשרה או כישורים שלהערכתך רלוונטים לתפקיד.