תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד כולו. כולל: מענה טלפוני, ניהול יומן, תיאום, ארגון ומעקב של פגישות מרובות משתתפים.
סיוע בהובלה ובקרה של תהליכים אדמיניסטרטיביים שונים והובלת תהליכים פנים וחוץ ארגוניים.
עבודה מול ממשקים רבים בבית החולים ומחוצה לו.
עבודה מול ספקים והוצאת הזמנות רכש.
טיפול בהזמנת ציוד משרדי.
סיוע לאנשי צוות האגף בפרויקטים אדמיניסטרטיביים שונים.
אחריות על לוגיסטיקה ותיאומים לקליטת אנשי צוות חדשים, עובדים ומתמחים.
עבודה מול משאבי אנוש.
טיפול בבעיות מחשוב ותקלות.
אחריות לנושא הרישום באגף.
אחריות על ניהול חדרי ישיבות באגף.
אחריות על הכנת חומרים מקצועיים לישיבות צוות ודיונים שונים.
אחריות על ניהול ותפעול תיקי מטופלים.
השכלה תיכונית. תעודת בגרות מלאה – יתרון.
תעודת מזכירות רפואית – יתרון.
ניסיון של ניהול משרד דינאמי ואינטנסיבי
מיומנות גובהה שליטה מלאה ביישומי מחשב ובתוכנות (OFFICE).- חובה!
שליטה מלאה בשפה העברית ודיבור שוטף באנגלית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
