בהתאם לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים) תש"ם 1979
ניתנה בזאת הודעה על הצורך באיוש משרה, לאגף החינוך ברשות דרוש/ה:
מזכיר/ת בית ספר
היקף משרה 100%
כפיפות: ראש מינהל חינוך / מנהל/ת בית ספר.
דירוג: מתח דרגות 7-9 (עד 19 כיתות), 7-10 (מעל 20 כיתות).
תיאור התפקיד:
ניהול עבודת המזכירות ואדמיניסטרציה, הדפסות, טלפונים.
מתן מענה וסיוע לגורמים השונים בתוך בית הספר ומחוצה לו.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בית הספר.
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילויות של מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
תנאי סף השכלה
12 שנות לימוד, תואר ראשון – יתרון.
דרישות נוספות:
חובה ידע בסביבת עבודה ממוחשבת.
שליטה מלאה ביישומי במחשב כגון office וכו'.
היעדר הרשעה במין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין, תשס"א 1110.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מוכח כמזכיר/ה במשך שנתיים לפחות.
כישורים אישיים:
כושר התבטאות בכתב ובע"פ.
עברית רהוטה.
יכולת ארגון ותכנון.
אמינות ומהימנות אישית.
יחסים בינאישיים טובים.
אדיבות, נימוס וסדר.
מינהלה:
מועד אחרון להגשת מועמדות: 29/05/2025
תינתן העדפה לאדם עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד (כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים להוכחת המוגבלות).
מתן עדיפות למועמד/ת המשתייך/ת לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, אם הוא /היא בעל/ת כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.
על המועמדים למלא את הקישור ע"י הקלקה על "הגשת מועמדות"
בקשות שיוגשו ללא מסמכים תומכים המוכיחים ניסיון תעסוקתי רלוונטי ותעודות השכלה התואמות לדרישות הסף, לא יתקבלו ולא יישקלו. רק מועמדים העומדים בקריטריונים יזכו למענה.
יש להגיש אישור העסקה רשמי מכל מעסיק קודם המאמת את פרטי הניסיון התעסוקתי, לרבות תאריכים מלאים (יום/חודש/שנה), תיאור התפקיד, תחומי האחריות והיקף המשרה בכדי לעמוד בתנאי הסף בהתאם לדרישות התפקיד.
ככל שהמועמד/ת עם מוגבלות, כמשמעותו בסעיף 5 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח-1998, יש לבקש התאמה סבירה הנדרשת מחמת המוגבלות, על מנת לאפשר לקיים את מבדקי הקבלה לעבודה לפי העניין.
מועמד/ת שיבחר לתפקיד ת/ישובץ במערך החירום העירוני.
עפ"י תקנות המכרזים תש"ם 1979, 25א מיון מקדים – במקרה של ריבוי מועמדים (לאחר התרשמות הועדה המקצועית), תהא העיריה רשאית לבחור מבין המועמדים לכל הפחות 8 מועמדים מתאימים למשרה, אשר הם בלבד יוזמנו להופיע בפני ועדת הבחינה.
ציון הסף (80) יקבע עפ"י אמות המידה ומשקלן (השכלה-20, ניסיון תעסוקתי-30, המלצות ותעודות-10, התרשמות-40)
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
