דרוש/ה מנהל /ת מדור תיאום מופעים והפקה.
היקף משרה -100% – 40 שעות שבועיות.
תיאור התפקיד:
ניהול לוחות האירועים העירוניים.תיאום המופעים מול כל הגורמים הרלוונטיים.תיאום והפקת תערוכות בבית ספיר.פניות יזומות לחברות / וועדים / מפיקים / אמרגנים לצורך הפקת אירועים, כנסים ואירועי חברה.השתתפות והכנת חומרים רלוונטיים לישיבות תיאום מופעים.טיפול ומעקב שוטף אחר חשבוניות ספקים והזמנות עבודה.אחריות ומעקב אחר חוזים/ הסכמי התקשרות וביטוחים לשוכרי האולמות מול אמרגנים ומפיקים.מעקב ואכיפת תשלום עבור זכויות יוצרים ותמלוגים בתיאום עם מחלקת כספים ובקרה.
אחריות על קבלת חומרי פרסום של כל המופעים והפצתם לגורמים האחראיים במחלקה.
עבודה שוטפת מול ספקים פנימיים וחיצוניים.
ניהול וקבלת עובדים חדשים, לרבות דיילות.
טיפול בדוחות נוכחות עובדים מול משאבי אנוש.
תיאום הזמנות לוועדת הרפרטואר מול התיאטראות.
ניהול חוו"ד של ועדת הרפרטואר.
ניהול קופה קטנה.
פרויקטים מיוחדים בהנחיית מנהלת המחלקה.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתדרש ע"י מנהלת המחלקה.
תאריך הגשת המועמדות: 22.05.2025 12:30.
היקף משרה -100% – 40 שעות שבועיות.
תיאור התפקיד:
ניהול לוחות האירועים העירוניים.תיאום המופעים מול כל הגורמים הרלוונטיים.תיאום והפקת תערוכות בבית ספיר.פניות יזומות לחברות / וועדים / מפיקים / אמרגנים לצורך הפקת אירועים, כנסים ואירועי חברה.השתתפות והכנת חומרים רלוונטיים לישיבות תיאום מופעים.טיפול ומעקב שוטף אחר חשבוניות ספקים והזמנות עבודה.אחריות ומעקב אחר חוזים/ הסכמי התקשרות וביטוחים לשוכרי האולמות מול אמרגנים ומפיקים.מעקב ואכיפת תשלום עבור זכויות יוצרים ותמלוגים בתיאום עם מחלקת כספים ובקרה.
אחריות על קבלת חומרי פרסום של כל המופעים והפצתם לגורמים האחראיים במחלקה.
עבודה שוטפת מול ספקים פנימיים וחיצוניים.
ניהול וקבלת עובדים חדשים, לרבות דיילות.
טיפול בדוחות נוכחות עובדים מול משאבי אנוש.
תיאום הזמנות לוועדת הרפרטואר מול התיאטראות.
ניהול חוו"ד של ועדת הרפרטואר.
ניהול קופה קטנה.
פרויקטים מיוחדים בהנחיית מנהלת המחלקה.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתדרש ע"י מנהלת המחלקה.
תאריך הגשת המועמדות: 22.05.2025 12:30.
דרישות:
השכלה:
בעל/ת תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג- 2012 או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
ניסיון מקצועי:
עבור תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: שנתיים ניסיון בארגון, פיקוח, תפעול והפקת אירועים
עבור הנדסאי רשום: שלוש שנות ניסיון בארגון, פיקוח, תפעול והפקת אירועים.
עבור טכנאי רשום: ארבע שנות ניסיון בארגון, פיקוח, תפעול והפקת אירועים.
ניסיון בתחום התרבות והפנאי – יתרון.
דרישות נוספות:
יכולת ונכונות לעבודה בשעות נוספות ובלתי שגרתיות.
כישורים נוספים:
יוזמה, יחסי אנוש טובים, אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר למידה, הבנה ותפיסה, יכולת קבלת החלטות, נשיאה באחריות, כושר טיפול במספר נושאים במקביל, כושר שכנוע, יכולת התבטאות גבוה בכתה ובע"פ, שרותיות, יכולת עבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה:
בעל/ת תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג- 2012 או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
ניסיון מקצועי:
עבור תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: שנתיים ניסיון בארגון, פיקוח, תפעול והפקת אירועים
עבור הנדסאי רשום: שלוש שנות ניסיון בארגון, פיקוח, תפעול והפקת אירועים.
עבור טכנאי רשום: ארבע שנות ניסיון בארגון, פיקוח, תפעול והפקת אירועים.
ניסיון בתחום התרבות והפנאי – יתרון.
דרישות נוספות:
יכולת ונכונות לעבודה בשעות נוספות ובלתי שגרתיות.
כישורים נוספים:
יוזמה, יחסי אנוש טובים, אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר למידה, הבנה ותפיסה, יכולת קבלת החלטות, נשיאה באחריות, כושר טיפול במספר נושאים במקביל, כושר שכנוע, יכולת התבטאות גבוה בכתה ובע"פ, שרותיות, יכולת עבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
