חברת מוזיקה חיה ודינאמית מחפשת מנהל /ת משרד ותפעול לניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית, תוך עבודה מול צוותים, ספקים ושותפים חיצוניים
תחומי אחריות:
ניהול יומן, לוז ותיאום משימות מול כלל מחלקות החברה
זימון נגנים, טכנאים, ספקים ועובדי במה לאירועים והפקות
תיאום ישיר מול חברות בוקינג, יחסי ציבור, גרפיקאים וחברות הפקה
טיפול אדמיניסטרטיבי: טפסים, חשבוניות, דוחות, ניהול ספקים והזנת נתונים במערכות דיגיטליות (Airtable, Monday, Office G-Suite)
ניהול ומעקב אחר משימות עמידה ביעדים ודחיפת תהליכים קדימה
אחריות על רווחת העובדים: דאגה לאירועים חברתיים, מתנות חגים וימי הולדת
ריכוז והובלת פרויקטים מיוחדים: הוצאת שירים, קליפים ואלבומים לאוויר העולם
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה בניהול משרד/תפעול חובה
יכולת עבודה עצמאית תוך שמירה על סדר, ארגון ודיוק בפרטים
יחסי אנוש פונקציונליים: מקצועיות, ניהול תקשורת בריאה וממוקדת מול גורמים רבים
יכולת ניהול ריבוי משימות במקביל, התמודדות עם לחצים ועמידה בזמנים
שליטה גבוהה בסביבה טכנולוגית: יומנים דיגיטליים, מערכות CRM, ניהול משימות
יוזמה, אחריות אישית, חשיבה גמישה ויכולת פתרון בעיות בשטח
עברית ברמה גבוהה מאוד, אנגלית יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון קודם בתפקיד דומה בניהול משרד/תפעול חובה
יכולת עבודה עצמאית תוך שמירה על סדר, ארגון ודיוק בפרטים
יחסי אנוש פונקציונליים: מקצועיות, ניהול תקשורת בריאה וממוקדת מול גורמים רבים
יכולת ניהול ריבוי משימות במקביל, התמודדות עם לחצים ועמידה בזמנים
שליטה גבוהה בסביבה טכנולוגית: יומנים דיגיטליים, מערכות CRM, ניהול משימות
יוזמה, אחריות אישית, חשיבה גמישה ויכולת פתרון בעיות בשטח
עברית ברמה גבוהה מאוד, אנגלית יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
