דרוש/ה תקציבאי/ת, מנהל /ת חשבונות ואחראי/ת רכש – הארכה.
תיאור התפקיד:
תכולת עבודת התקציבאי/ת סיוע בתכנון המדיניות התקציבית וסיוע בהכנת תקציב קרן רמלה; פיקוח, בקרה ומעקב על תקציב הקרן בשיתוף עם גורמי בקרה ופיקוח חיצוניים, לרבות עדכוני תקציב קרן רמלה; בקרה ומעקב אחר הכנסות קרן רמלה, מיצוי קבלת ההכנסות וטיפול מול הגורמים הרלוונטיים; עבודה משותפת עם מחלקת הנה"ח בהכנת העברות כספיות ועבודה עם ממשקים רבים בקרן רמלה וברשות המקומית; הטמעת נהלים בנושאים כספיים ותקציביים; גביה – הפקת דוחות גבייה ומעקב יתרות חובות/ זכות;
תכולת עבודת הרכש ניהול הרכש בתאגיד העירוני, לרבות רכישת טובין ואספקתם תוך תיאום בין הצרכים לבין התקציב ושמירה על האינטרס הציבורי וטוהר המידות; שותפות עם הנהלת התאגיד העירוני בקביעת מדיניות המלאי והרכש; איתור צרכים בנושא רכש וריכוז בקשות של התאגיד העירוני, של מוסדותיו ושל הגורמים העובדים עמו בתחום הרכש, קיום קשר עם ספקים וקבלנים ובחינת ההצעות וקביעת סדרי עדיפויות בהלימה עם התקציב; ניהול ספר ספקים וספר יועצים;
ייעוץ ומתן מידע בנושאי רכש למנכ"ל התאגיד ולמנהליו; ניהול ועדת הקניות של התאגיד העירוני והוצאה
לפועל של ההזמנות הנדרשות בה; ניהול מערכת המכרזים שמוציא התאגיד העירוני ופרסום בעיתונות של מכרזים אלה;
ביצוע של דרישות והזמנות טובין בכפוף לכל דין ולנהלי התאגיד העירוני; ארגון וביצוע של תהליכי רכש הזמנת שירותים ושכירת ציוד; ריכוז החוזים שנחתמו עם ספקים וקבלנים בתיקים ידניים וממוחשבים; ביצוע מעקב ובקרה על עמידה בתנאי החוזים; ביצוע בקרה ובדיקה על מועד פקיעת התוקף של החוזים, ונקיטת פעולות לחידושם והארכתם, במידת הצורך;
תכולת עבודת הנהלת החשבונות רישום חשבוניות, התאמות ספקים ולקוחות, רישום כרטיסי אשראי, התאמות בנק, הגשת 856 ועד למאזן לרואה חשבון.
כפיפות ארגונית: למנכ"ל הקרן.
,100% ימים א'-ה'
תאריך הגשת המועמדות: 01.06.2025 13:00.
תיאור התפקיד:
תכולת עבודת התקציבאי/ת סיוע בתכנון המדיניות התקציבית וסיוע בהכנת תקציב קרן רמלה; פיקוח, בקרה ומעקב על תקציב הקרן בשיתוף עם גורמי בקרה ופיקוח חיצוניים, לרבות עדכוני תקציב קרן רמלה; בקרה ומעקב אחר הכנסות קרן רמלה, מיצוי קבלת ההכנסות וטיפול מול הגורמים הרלוונטיים; עבודה משותפת עם מחלקת הנה"ח בהכנת העברות כספיות ועבודה עם ממשקים רבים בקרן רמלה וברשות המקומית; הטמעת נהלים בנושאים כספיים ותקציביים; גביה – הפקת דוחות גבייה ומעקב יתרות חובות/ זכות;
תכולת עבודת הרכש ניהול הרכש בתאגיד העירוני, לרבות רכישת טובין ואספקתם תוך תיאום בין הצרכים לבין התקציב ושמירה על האינטרס הציבורי וטוהר המידות; שותפות עם הנהלת התאגיד העירוני בקביעת מדיניות המלאי והרכש; איתור צרכים בנושא רכש וריכוז בקשות של התאגיד העירוני, של מוסדותיו ושל הגורמים העובדים עמו בתחום הרכש, קיום קשר עם ספקים וקבלנים ובחינת ההצעות וקביעת סדרי עדיפויות בהלימה עם התקציב; ניהול ספר ספקים וספר יועצים;
ייעוץ ומתן מידע בנושאי רכש למנכ"ל התאגיד ולמנהליו; ניהול ועדת הקניות של התאגיד העירוני והוצאה
לפועל של ההזמנות הנדרשות בה; ניהול מערכת המכרזים שמוציא התאגיד העירוני ופרסום בעיתונות של מכרזים אלה;
ביצוע של דרישות והזמנות טובין בכפוף לכל דין ולנהלי התאגיד העירוני; ארגון וביצוע של תהליכי רכש הזמנת שירותים ושכירת ציוד; ריכוז החוזים שנחתמו עם ספקים וקבלנים בתיקים ידניים וממוחשבים; ביצוע מעקב ובקרה על עמידה בתנאי החוזים; ביצוע בקרה ובדיקה על מועד פקיעת התוקף של החוזים, ונקיטת פעולות לחידושם והארכתם, במידת הצורך;
תכולת עבודת הנהלת החשבונות רישום חשבוניות, התאמות ספקים ולקוחות, רישום כרטיסי אשראי, התאמות בנק, הגשת 856 ועד למאזן לרואה חשבון.
כפיפות ארגונית: למנכ"ל הקרן.
,100% ימים א'-ה'
תאריך הגשת המועמדות: 01.06.2025 13:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
תעודת הנהלת חשבונות סוג /2 3;
תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר ע"י המל"ג או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחו"ל (עדיפות בתחום הכלכלה) – יתרון.
נסיון מקצועי: ניסיון בעבודה של 5 שנים לפחות בתחום התקציבים/כספים;
ניסיון בעבודה בתחום הרכש – יתרון;
3 שנים כמנהל/ת חשבונות יתרון;
נסיון ברשות מקומית או תאגיד עירוני יתרון;
הגשת 856 ועד למאזן לרואה חשבון יתרון.
כישורים אישיים: יכולת ארגון ותכנון גבוהה, עבודה בתנאי לחץ, מתן שירות איכותי, דיוק בפרטים, סדר וארגון, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים, אמינות.
שפות: שליטה מלאה בעברית בכתב ובע"פ – חובה.
יישומי מחשב: היכרות ויכולת עבודה עם יישומי OFFICE ;
תכנת פריוריטי יתרון;
אקסל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
השכלה:
תעודת הנהלת חשבונות סוג /2 3;
תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר ע"י המל"ג או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחו"ל (עדיפות בתחום הכלכלה) – יתרון.
נסיון מקצועי: ניסיון בעבודה של 5 שנים לפחות בתחום התקציבים/כספים;
ניסיון בעבודה בתחום הרכש – יתרון;
3 שנים כמנהל/ת חשבונות יתרון;
נסיון ברשות מקומית או תאגיד עירוני יתרון;
הגשת 856 ועד למאזן לרואה חשבון יתרון.
כישורים אישיים: יכולת ארגון ותכנון גבוהה, עבודה בתנאי לחץ, מתן שירות איכותי, דיוק בפרטים, סדר וארגון, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים, אמינות.
שפות: שליטה מלאה בעברית בכתב ובע"פ – חובה.
יישומי מחשב: היכרות ויכולת עבודה עם יישומי OFFICE ;
תכנת פריוריטי יתרון;
אקסל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
